(1)组建广告策划小组。
策划小组一般在调查工作开展前成立。具体负责某一特定广告的策划工作。广告策划小组由多类人才组成,一般由以下几种人组成。
1)业务经理。业务经理具有特殊的地位,负责保持和发展与广告主的良好关系以及进行沟通。一方面,他们代表公司深入了解客户,与客户洽谈广告业务,同时参与广告目标及策略的制定;另一方面,他们又代表客户,把上述的详细信息传递给公司的制作人员,并监督广告活动的开展。因此,对业务经理的知识和素质有较高的要求,他们水平的高低是衡量一个广告公司策划水平高低的重要标志之一。
2)策划人员。专门负责广告策划工作,主要是负责编拟广告计划。策划人员要有统筹全局的能力,归纳整理并协调各种意见与建议,编拟成具体计划,并推行实施。
3)文案创作人员。专门负责撰写广告文案,包括标题,正文,新闻稿及说明书等。文案创作人员要有较强的营销思维和撰写文字的能力,将广告信息通过文案销售给广告对象。
4)美术指导和设计人员。他们在策划小组中担当者极为重要的角色,专门负责各种视觉形象的设计。印刷媒体上刊登的广告,只有在美术方面有突出的表现,才能吸引消费者。
5) 摄影员。负责提供美术设计人员所需要的各种摄影资料。
6) 市场调查员。负责各种市场的行情调查,然后进行分析,写出市场调查报告,提供给策划小组讨论。
7)媒体联络人员。要求媒体联络员要熟悉每一种广告的优劣势,刊播价格,传播效果,并且与媒体有很好的关系,能够向主要的媒体争取到广告版面或播出时间。
8)公共关系人员。负责公共活动的组织和执行,协调有关方面的公共关系,以获得支持和帮助,并且要求能够提出公共关系建议。
(2)拟定工作计划并向有关部门下达任务。
落实的部门主要有市场部、媒体部、策划部、设计制作部等。例如,为了了解产品在市场上的情况以及消费者和竞争者的状况,广告策划小组就要向市场部下达市场调研的任务,以保证整个广告策划的有效进行。
(3) 策划小组商讨此次广告活动的战略战术,进行具体的策划工作。
(4) 撰写广告策划书。策划人员将根据研讨的一切结论,负责编制成完整的广告策划书
(5) 将广告策划书提交给广告主并由其进行审核。
(6) 将广告策划意图交各个职能部门实施。负责最终实施广告策划意图的职能部门主要有设计制作部、媒体部和公关部。
(7) 监督实施情况,并评估广告效果。